Pour les gestionnaires de bureau, les superviseurs et la personne sollicitée à 16 h 45
Cette tâche arrive souvent à la dernière minute : « Peux-tu préparer un certificat pour Priya avant la réunion générale? » Les modèles de cette page sont ceux qui font bonne figure dans une salle de conférence. Le modèle Losanges en bleu ci-dessus est la norme; sa version en niveaux de gris s'imprime proprement sur l'imprimante laser du bureau, et les bordures Rosaces et Feuillage conviennent aux occasions officielles comme les départs à la retraite.
Une reconnaissance qui touche juste
- Employé du mois ou du trimestre. Donnez la raison en une ligne. « Pour avoir mené l'inventaire du printemps » en dit plus que « pour un rendement exceptionnel ».
- Années de service. Cinq, dix, vingt ans. Utilisez la description pour une contribution précise plutôt que pour le seul nombre d'années.
- Santé, sécurité et conformité. Des jours sans incident, un danger que quelqu'un a repéré.
- Ventes et objectifs. Meilleur vendeur, plus gros client, meilleure rétroaction des clients.
- Prix entre collègues. L'Étoile d'or, l'Extincteur (« pour avoir éteint le plus de feux »), le Lève-tôt. Un peu d'humour à une réunion générale marque plus longtemps qu'une plaque.
Des mots qui ressemblent à votre entreprise
Écrivez le nom de la reconnaissance tel qu'il sera annoncé. Limitez la description à deux ou trois lignes et restez concret. Évitez les superlatifs vagues (« dévouement exemplaire ») à moins d'ajouter ce que la personne a réellement fait. Inscrivez le nom et le titre du gestionnaire qui remet le certificat sur la ligne de signature; une deuxième ligne pour une directrice ou un responsable des RH donne du poids au certificat.
Si le certificat va au dossier de l'employé, imprimez-en deux : un à remettre, un à classer.
Papier et impression au bureau
Les imprimantes laser de bureau acceptent bien le papier de 24 lb à 32 lb; le papier à certificat fini toile ou de style parchemin de l'armoire à fournitures convient généralement aussi. Choisissez paysage dans la boîte de dialogue d'impression, sinon le certificat s'imprime en petit dans le coin d'une page en portrait. La page conseils d'impression explique ce réglage et pourquoi la qualité d'impression « optimale » compte pour les bordures en couleur.
Un porte-certificat ou un simple cadre noir transforme une feuille de papier en un objet qui reste sur un bureau.
Gratuit, sans bon de commande
Il n'y a aucune licence à acheter. Sans compte, sans courriel, aucuns frais par utilisateur. Créez un certificat ou quarante; rien n'a de filigrane et rien n'expire.