À qui s'adresse cette page
Aux coordonnateurs de bénévoles, au personnel des organismes sans but lucratif, aux responsables d'églises et de groupes religieux, aux présidents de comités de parents, aux bénévoles d'hôpitaux, aux entraîneurs qui remercient les parents de l'équipe, et à toute personne qui a déjà dit : « On devrait vraiment faire quelque chose pour Linda. » Le modèle Fleurs ci-dessus est le plus chaleureux de la série; les modèles Calligraphie et Calligraphie antique sont les plus officiels, et les bordures Feuillage se situent entre les deux.
Qui remercier, et pour quoi
Les certificats de remerciement fonctionnent mieux quand ils sont précis. Plutôt qu'un seul « Bénévole de l'année », pensez à un certificat par personne qui nomme ce qu'elle a fait :
- la personne à l'accueil qui a fait tous les quarts du samedi
- le parent qui a conduit la fourgonnette d'équipement toute la saison
- le retraité qui a réparé les chaises
- la trésorière qui a tenu les livres à jour pendant dix ans
- le donateur dont le don a payé le nouveau congélateur
- le mentor qui a rencontré un élève tous les mardis
Un banquet avec un certificat pour chaque bénévole se prépare en un après-midi tranquille, et c'est peut-être le seul remerciement officiel que ces personnes recevront de l'année.
Écrire le merci
Le nom de la reconnaissance peut être aussi simple que « Certificat de remerciement » ou « Avec nos sincères remerciements ». C'est dans la description que le certificat mérite sa place au mur : dites ce que la personne a donné et ce que cela a rendu possible. « Pour chaque samedi matin passé à la banque alimentaire, beau temps, mauvais temps. Quatre cents familles ont mangé parce que vous étiez là. » Deux ou trois lignes, écrites d'une voix naturelle, se lisent mieux qu'un paragraphe d'adjectifs.
Faites-le signer par une vraie personne, pas par un organisme. La deuxième ligne de signature est utile pour la présidence du conseil d'administration ou le pasteur.
Papier et impression
Les certificats de remerciement se conservent, alors imprimez-les sur quelque chose qui mérite d'être conservé : une feuille fini toile ou parchemin d'un paquet de 50, ou tout papier cartonné de 65 lb que votre imprimante accepte. Réglez l'imprimante en mode paysage et à sa qualité la plus élevée (les deux réglages sont expliqués dans les conseils d'impression) pour que les bordures florales et calligraphiques s'impriment avec toutes leurs couleurs. Une chemise à certificat ou un cadre bon marché complète le tout.
Aucun budget requis
Les certificats de remerciement sont gratuits ici, sans connexion, sans courriel et sans limite au nombre d'exemplaires. L'argent économisé sur une trousse de papeterie peut retourner à la cause pour laquelle les bénévoles donnent de leur temps.